一场称得上好的新闻发布会,不应该是拘泥于照本宣科单一形式的“独角戏”,而应当是存在于政府跟公众二者之间的具备实际效果的对话 。
主动策划设置议题
新闻发布会的关键要点在于议题,县区以及单位不能够坐等指令,而是要率先围绕市委、市政府的年度重点工作展开策划,比如说,市里推行一项重大产业政策时,相关经济部门要同时规划解读会,并非等到政策公布以后才匆忙应对,议题设置还得跟社会热点紧密相连,像面对突发的公共安全事件或者教育、医疗等民生关注,主管部门要立刻进行研判,主动设定发布主题,这样具有前瞻性的策划,保证了发布内容既契合政府工作导向,又能够精确对接社会舆论场。
明确主题选择标准
不是所有的工作都适宜去开发布会,主题筛选得紧紧扣住,“政府要说的”,“媒体关注的”,“公众关心的”,这三个重合的要点,才行。重要性指的是,关系全局的重大决策,新闻性指的是,具备时效和传播价值的新信息,针对性却是指向,特定的社会疑虑。比如说,一项新的城市规划公布了,它自身是重要的,但是发布会应该着重去解读,其怎样去解决交通拥堵、房价等具体公众关切,而不是泛泛地去谈论蓝图。脱离这三个要点的发布,常常会沦为形式,难以引发共鸣。
规范发布流程与时间
发布会的时间不是随便确定的,发布单位要预先跟同级宣传部门(政府新闻办)商量,这是为了统一全市发布活动,防止“撞车”,也是为了给媒体留出足够的采访准备时间,流程方面,从方案策划到材料准备,再到最后的现场执行,都得依照明确的规范,尤其是在重大政策发布之前,充分的内部协调和预演很关键,能有效避免现场发生口径不一样或应对不恰当的状况。
落实发言人主体责任
新闻发布并非宣传部门独自之事,各单位“一把手”乃第一责任人,在关乎本单位核心工作的重大主题发布会上,主要负责人得亲自现身,直面媒体,这既是对工作的看重,更是责任担当的体现 在2023年多地应对自然灾害的发布会上,主要负责同志到场通报情形、回应提问,显著增强了信息的权威性与公信力,例行发布可授权新闻发言人或分管负责人,以确保发布工作的常态化及专业性。
严格材料准备与报送
发布质量要高,就离不开会前扎实的准备工作。由发布单位来做,要在提前7个工作日时,把完整的发布方案、新闻稿、背景材料以及预设问答口径等,报送至宣传部去征求意见。这一套材料可是发布会的基石,它能确保内容准确且严谨。在发布会召开的前一天,经过审定的最终版材料得再次报送,目的是方便宣传部门去协调媒体进行图文直播等方面的安排。这一前一后的报送环节,形成了内容质量的双重保险。
强化传播与效果评估
发布会告终并不意味着工作就完了。属于本市范围内的媒体要好好地做好会前预告、会中采访以及会后深度报道,从而形成传播链条。发布单位更得利用自身的官网、微博、微信公众号等平台来进行二次传播,但要把权威信息直接送到服务对象那里。要是在会后5个工作日之内,发布单位还需要向宣传部门提交媒体报道情况以及效果评估报告。这个评估环节常常被忽视不见,但是它恰恰是检验发布成效、指导未来改进的关键依据所在。一次成功的发布,其影响力应该持续地进行发酵,而不是仅仅停留在会场那里。
对于你而言,在当下这个信息繁杂多样的状况下,一场切实能够消除公众心中疑惑、进而打造信任的新闻发布会,最为必不可少的要素究竟是什么呢!欢迎于评论区中分享你个人的观点看法,同时也恳请进行点赞予以支持鼓励,还要把这篇文章分享给更多那些关注政务沟通事宜的朋友们。